活动报道
团队随想集锦系列||组委会
- Event Reports
北美东岸时间2021年9月18-19日,第四届北美清华校友大会于线上成功举行。本届大会由北美清华校友会联合会和清华校友总会共同主办,由美国波士顿清华校友会及加拿大温哥华清华校友会联合承办。北美及全球其他地区的近千位清华校友跨越时空,不分地域,欢聚一堂,共同参加了历史上首次线上举办的北美校友大会。
北美清华校友会联合会和第四届北美清华校友大会组委会,衷心感谢我们的团队所有成员,感谢清华校友总会的各位老师,感谢北美清华校友会联合会的各位同仁,感谢两家承办校友会:波士顿清华校友会曹杨晓璐会长及团队、温哥华清华校友会何维国会长及团队。大家群策群力,一同携手完成了本届意义非凡、形式特别的校友大会。
大会的成功举办,离不开团队的辛苦筹备,无私的奉献。这个可爱的团队,天南地北,有在北京的,有在美国东部,有的在美国西部,加拿大温哥华等等。大家时区不同,并都是兼职做任务,往往能凑到一起的时间只有晚上或是深夜、凌晨。但大家排除万难,每个人都像是上了发条,卯足了劲,发挥着自己最佳的状态。大家日夜思虑每个细节。在几个月的筹备过程中,几乎每个周都要举办一次例会,讨论进展,分派任务,细化到每一个环节,甚至都准备好了几套应对大会现场突发问题的预案。到底是什么原因,让我们的团队这么有干劲,这么投入?让我们都来听听团队成员的心声,让我们深度了解一下大会幕后的故事。也许从这些最真挚的语言里面,我们能了解到很多,有幕后的辛勤,有激励人心的故事,有深厚的校友友谊,有对母校清华大学的感恩情愫等等。
在此再次祝贺第四届北美清华校友大会圆满举办,为我们的志愿者团队点赞,我们期待再相聚。
感谢
北美清华校友大会组委会志愿者
组委会
何宇滔、仰文奎、刘伟、田星燕、董治、曹杨晓璐、何维国、邓斐
宣传组
苏婷婷、陈苑生、孙垂丽、何清、许晓溪、李悦明
技术支持组
季维奇、江曦源、王浩泉、林曦、王渝、陈思
场务组
李明明、赵天宁、赵婷、邓明、马健驹、徐宝成、俞宙中
创业大赛组
肇极、马小婷、邵晓风、沈煦、裴芬、杨丹丹、谢伟
财务组
庄晓丹,曹雯
董治,清华校友总会联络部的联络主管,四大组委会。
北美第四届校友大会终于落下帷幕。这几天一直在整理大会的相关资料,翻看着微信群里筹备组成员的一条条讨论记录,浏览着不同时期汇总的不同版本的会议日程,反复欣赏着参会嘉宾进行线上分享时留下的精彩瞬间,筹备过程中的情景历历在目。筹备的过程就像在玩闯关游戏,充满着各种惊险与刺激。每当大家铲平一道障碍,还没来得及庆祝,下一个大坑已经悄悄出现在我们脚下,等着我们去跨越。而在这个过程中最棒的部分就是能与一群充满团队精神、而且善于苦中作乐的校友们共同战斗!这是一个充满思想火花的团队,每个人都毫无保留地贡献自己的想法;这是一个充满执行力的团队,每个人都会严格按照工作进度表完成自己的任务;这是一个充满人情味的团队,每次线上讨论会结束,你听到最多的话是:“谢谢大家参加这次的讨论,大家辛苦了!大家早点儿休息。”;这是一个充满欢乐的团队,一个小玩笑,一个小金句,大家就能开怀大笑,高兴半天。在这个团队里,你不仅能感受到校友们对青葱岁月的追忆以及对母校深深地眷恋,更能感受到这些清华人在严谨、踏实、实干的背后,有着一颗充满文艺情怀的心。很荣幸能与如此优秀的战友一起战斗,让整个过程变得有趣而令人回味。大家多多保重,期待能早日与大家相聚!
何宇滔(电机85级),北美清华校友会联合会理事长,四大组委会
“感谢各位参加第四届北美清华校友大会。让我们在第五届北美清华校友大会时,再相见!“,北美西部时间九月二十六日晚七点半,当“四大”男主持人李明明学弟铿锵有力的浑厚嗓音和女主持人赵天宁学妹清脆悦耳的甜美音色一起宣布“四大”圆满结束的时候,大会微信工作群里已有小伙伴们恋恋不舍地撒出了一连串庆祝的表情包 ······
伴随着110周年校庆版《清华大学校歌》视频的散场音乐,我终于如释重负,三个念头从心里油然而生:第一,想与每位紧紧地握握手 - 非常高兴和荣幸与大家一起准备四大!第二,想给每位一个大大的拥抱 - 衷心感谢大家的辛勤付出!大家辛苦啦!第三:想向每位竖两个直直的大拇哥!大家太棒了!
回顾七个多月的里程,尽管来自北美地区的三十多位校友年级不同,专业不同,地域不同,时区不同,性格不同,专长不同,加入团队的时间不同,甚至大多数至今还未曾线下谋面,但却因为缘于 N年前清华园里同窗共读、朝夕相处的真挚友情走到了一起,组成了一个梦之团队。
尽管北美清华校友云端大会没有模板,充满未知,但每个人都顾全大局,无私奉献,不计名利,齐心协力,配合默契,一点一滴,将 “自强不息,厚徳载物“ 八字校训融入到准备工作的每一个环节中,实现了北美清华校友云端大会的从零到一,共同书写了一部充满浓郁清华情的北美清华版《双城记》,让我感动,感谢,感恩,并快乐着!做清华人,真好!与清华人一起工作,真好!为清华人服务,真好!
仰文奎,无线电1980级,北美清华校友会联合会会长,四大组委会。
《北美清华校友大会》是北美清华校友会联合会每两年举办一次的最大的活动。作为2015年《首届北美清华校友大会暨纽约论坛》的执行主席,2019年《第三届北美清华校友大会暨首届清华校友“马约翰杯”运动会》总协调人,到今年《第四届北美清华校友大会暨首届北美清华校友创业大赛》的主要负责人之一,体会到资金筹集、嘉宾邀请和大会的总体安排是大会成功的三个最重要的环节。
因疫情影响,今年的“四大”移步云端举办。因此,资金筹集和嘉宾邀请工作简单了很多,因为开销可以大大压缩,嘉宾无需亲临现场讲演。尽管大会的总体安排少了会场安排、参会人员的旅宿安排指导等事项,然而大会需要做的很多工作一样不可缺少。
这里我要特意感谢“四大”的演讲嘉宾和帮助邀请嘉宾的校友和老师,感谢帮助宣传的北美各地方清华校友会,感谢参会的校友和朋友,感谢前言里列举的组委会、宣传组、技术支持组、场务组、创业大赛组和财务组的所有志愿者,还有在幕后默默工作和支持大会、没有列名的校友、朋友和老师。Team Work Makes the Dream Work。
刘伟(计算机88级),北美清华校友会联合会常务副会长,四大组委会
"四大“刚一圆满结束,我就迫不及待地写了两篇文章(1.《从”三大“到”四大”》2.《行胜于言与王婆卖瓜》)来表达自己的新鲜感受。除了这些具体的感受,我更体会到:大会是形式,内容是本质,情感是纽带,精神是动力。“四大”的成功,或者说这几届北美清华校友大会的成功正是得益于清华精神的发扬,更应该归功于每一位热爱清华的校友。
曹杨晓璐(机械2008级),共同承办方之一,波士顿清华校友会会长,四大组委会成员
还记得今年四月初宇滔师兄打电话说有大事情要商量,到现在已经6个月了。恍若隔世!由于疫情原因,第四届校友大会将在线上举办。其实我久闻北美校友联合大会, 这是一个可以把各地在异国他乡生活的校友聚在一起的绝佳时机,我一直希望波士顿可以承办线下的校友大会。但是线上会议也有好处,就是世界各处的校友都可以参加,交流,分享。在征求了温哥华校友会的意见之后,我们决定一起联合承办校友大会。在整个过程中,我感触最深的有三条:1)学姐学长的认真,敬业,和热情。我在四大组委会里算是年纪最小的校友,我最多的就是热情。但是发现学姐学长,这坐着连开3小时候会,不吃不喝,不上厕所,完全没有怨言,而且越开越开心,比我还有热情。而且每次都被学姐学长的宣传稿,和详细的计划给震惊到。这种认真敬业,脚踏实地,孜孜不倦的精神应该就是清华人的精神吧。我辈当努力看齐!2)前面董老师提到她听到最多的话是“早点休息”,我感觉我听到最多的话是“感谢某某某”。无论事大事小,四大组委会的各位成员都非常的有礼貌,非常的尊重彼此付出的时间和精力。3)每位志愿者都很有担当。临近大会时,其实出现了很多需要解决的问题,但是每次到了分工时间,被分配到任务的人,基本都是秒答应,没有任何扭扭捏捏,我退你搡。而且每位志愿者都非常出色,准时的完成了自己的任务。真的是 team work, dream work!
非常高兴参与了此次第四大校友大会的筹备,运营,收尾的全过程。再一次祝贺四大圆满落幕!
何维国(外语系1992级,法学院1996级研究生),共同承办方之一,温哥华清华校友会会长,四大组委会成员。
在筹备和联合承办四大的过程中,曾经最期待早点到9月20日,因为四大9月19日就闭幕了,可是当四大真正结束的时候,又充满了不舍。难忘与组委会所有的校友一起工作的日日夜夜,难忘最开始主题、嘉宾、形式都不确定的时候大家的头脑风暴,难忘校友总会和学校其他老师自始至终的参与筹备和建议以及克服时差连轴转的参与,难忘北美清华校友会联合会、波士顿和温哥华清华校友会的战友们精诚合作、不计名利、只为奉献的精神和精益求精的专业态度,难忘克服一个个困难、最终完成云上四大的喜悦。
更加难忘北美和全球各地清华人的精神,虽然我们也逐渐认识到需要加强沟通和宣传,可是“行胜于言”似乎融入了每个人的血液和灵魂。在遇到任何困难的时候,我们看到的都是担当,都是”我来负责“的态度和优质按时完成的”靠谱“,都是互相信任和鼓励。有这样的战友,是幸运的。你不用担心任何其他杂乱的想法,只要朝着唯一的目标奔跑:把事情做到最好。
我们也结下了深厚的友谊。这也是校友大会的目标之一:促进各地校友之间的了解、联系和友谊。愿友谊长存。
邓斐(航院2005博),联合承办方之一,波士顿清华校友会董事会主席,四大组委会成员。
祝贺四大圆满成功!很荣幸这次波士顿校友会有机会和温哥华校友会合作来承办四大。这是我第一次参与组织北美校友大会,不管是在前期的策划,还是中期的执行,以及最终的实现,每个过程中我都感受到了学长姐学弟妹的真诚,礼貌,无私,热情。这次大会的组织者们垮地区跨时差,但是大家都尽力协调,积极参与,无私奉献。每一位志愿者都让人感动!为我们的团队骄傲!